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办公室精益改善--创意工作、精彩生活

  前期文章向大家介绍过“工作=作业+改善”的理念,精益管理的核心为全员持续参与改善,改善无大小,真正能释放人的潜能的正是改善的动力,即使最普通的作业同样也能巧干、展现改善的智慧,今天就专门为大家分享二则日常办公室的改善小案例,让我们一起来看看非生产一线的员工在如何改善。

 

  案例一:小到一瓶会议用矿泉水还能如何改善?

 

矿泉水瓶精益改善

 

  行政处保洁王阿姨的工作职责之一是为会议室准备待客用的矿泉水,通过平时观察,她发现每当召开一天的会议时需要中途去用餐,这样一来客人用餐回后己分不清桌上的矿泉水到底哪一瓶才是自己的,结果往往会开瓶新的矿泉水造成无谓的浪费。她为此想了个妙招:在每瓶矿泉水的盖顶用笔写上数字(如图示)加以区别,这样大家都能快速找到自己喝过的矿泉水了!不仅如此,她还发现每当召开半天的会议时如果用550ml的大瓶矿泉水总是剩下约半瓶的未饮用完水量,她通过向公司建议后将作业标准改良为“半天会议准备380ml小瓶矿泉水”,有效节约了成本。

 

  案例二:会议室电脑设备配置

 

  集团行政处网络管理员小李经常因为会议或培训需准备电脑的事情苦不堪言,总是刚忙完坐下电话铃又响起:“小李,紧急会议,赶快帮我们准备会议用电脑!”他只好又蹭蹭去会议室,为这事他都快练成“飞毛腿”了。后来他积极动脑,想出了对策:他利用公司淘汰的主机箱进行重新升级,将主机箱与键盘直接安置在会议室桌并与投影设备连接好,连电脑显示屏都可省用,一开机就能直接投影使用,,以后各部门只要带好U盘直接去会议室即可,大幅度节约了他的工作时间与精力。后来他又发现车间的公共电脑处总是会被忘记正常关机,一直工作到天明,他观察到基本18:00以后车间员工都下班了,他对应安装了“自动关机软件”并设定好18:00自动关机,这样对电脑的损耗也有效下降了。

 

  二个故事的主人公都通过工作改善不仅方便了自己,也方便了他人,提升了自我工作价值,工作是需要不断用心去体会的。

 

典型客户

/CUSTOMERS

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