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5s管理-让我们先做到前3s-精益化管理

  现在的企业,大都提倡5s管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),甚至有些企业提出了7s、8s管理,但是真正能做好5s管理的企业(特别是制造业)却是少之又少。有些企业重金聘请了管理咨询公司进行指导,但是由于各方面的配合及协调问题,再加上自身的决心和坚持不足,最后收效甚微。今天笔者给大家分享下办公室的3s管理。笔者认为5s管理的精华体现在前3个s,即整理、整顿、清扫,做好前3个s,再加上持之以恒,大家会发现,其实很多人认为难以企及的5s管理,真的很简单。

 

  整理、整顿、清扫,我们能做到!

 

  一、办公桌椅:定置定位、整理、清扫:

  1、桌面物品定置整齐摆放,只能摆放必需品(必需品包括笔筒、文件架、茶杯、台历、电话机、电脑一个、正在处理的文件),无散落杂乱文件与票据,(如下图“办公桌3s管理-1”所示);

  2、常用小件办公用品应放在笔筒或抽屉第一层,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位,(如下图“办公桌3s管理-2”所示);

  3、办公抽屉内无杂物、摆放整齐,私人物品统一放置在抽屉末层,(如下图“办公桌3s管理-3”所示);

  4、办公桌面及各项物品保持洁净、无灰尘、无污迹,(如下图“办公桌3s管理-4”所示);

  5、桌下物品定置整齐摆放,只能摆放必需品(必需品包括电脑机箱、椅子、垃圾桶各一个),无及其他私人物品,(如下图“办公桌3s管理-5”所示);

  6、外出办公、下班后椅子应推至桌面以下,(如下图“办公桌3s管理-6”所示);

 

  二、文件资料:整理、整顿:

  1、经常使用的文件夹、资料册不能在办公桌上重叠堆积,应存放在文件架中,整齐、分类摆放、标识齐全,无长期不用或者无用的文件或物品,取用后放回原位,(如下图"文件资料3s管理-1"所示);

  2、需保密的文件资料应安全存放在抽屉内并上锁,(如下图"文件资料3s管理-2"所示);

  3、不经常使用的文件应存放在文件柜中,文件柜内档案盒需制作外部标识和内部文件目录、摆放整齐有序,(如下图"文件资料3s管理-3"所示);

  4、电脑桌面整洁,电子文件归类有序,能够快速查找工作文件(Tips:文件命名包含日期信息更易于查找,例20120821),(如下图"文件资料3s管理-4"所示);

 

  三、电器:整理、整顿、清扫:

  1、电器干净无尘、安全、完好、无故障,(如下图"电器3s管理-1"所示);

  2、电话线、电源线、网线布置安全,应捋顺,不凌乱,(如下图"电器3s管理-2"所示);

  3、下班后电源全部关闭、拔掉插头(必须留的除外,如:电话线),(如下图"电器3s管理-3"所示);

 

  四、办公过道、公共区域:整理、清扫:

  1、地面干净并保持日清洁,过道通畅,(如下图"公共区域3s管理-1"所示);

  2、垃圾桶保持无异味,(如下图"公共区域3s管理-2"所示);

 

  五、仪容举止:员工着装、仪容、精神面貌的整理:

  1、上班时间仪容整齐大方,精神饱满,乐于助人、工作服整洁,(如下图"仪容举止3s管理-1"所示)

 

办公桌3s管理-1

办公桌3s管理-2

办公桌3s管理-3

办公桌3s管理-4

办公桌3s管理-1 办公桌3s管理-2 办公桌3s管理-3 办公桌3s管理-4

办公桌3s管理-5

办公桌3s管理-6

文件资料3s管理-1

文件资料3s管理-2

办公桌3s管理-5 办公桌3s管理-6 文件资料3s管理-1 文件资料3s管理-2

文件资料3s管理-3

文件资料3s管理-4

电器3s管理-1

电器3s管理-2

文件资料3s管理-3 文件资料3s管理-4 电器3s管理-1 电器3s管理-2

电器3s管理-3

公共区域3s管理-1

公共区域3s管理-2

仪容举止3s管理-1

电器3s管理-3 公共区域3s管理-1 公共区域3s管理-2 仪容举止3s管理-1

 

  各个企业情况不同,需要整理的内容也会有所差别,虽然上述各项看上去比较简单,但是真正实施起来会碰到各种阻碍,关键是大家有一颗坚定的心,坚持并养成习惯。

 

  当然企业的管理者在制定制度前一定要充分考虑可行性,并征集员工意见,待大家意见统一,承诺都能做到所规定的事项时,一定要遵守既定规定。

 

  关于奖罚:笔者的意见是,不要以传统的思维去考虑奖罚措施,传统的作法往往偏重“末尾淘汰”,谁做的不好就罚钱或给处分,更有甚者是开除,这样的奖罚对于团队的稳定是极其不利的,大家在工作中会承担额外的压力,对员工、对企业自身发展都是弊大于利。笔者提倡,奖罚制度的制订偏重于奖励做的好的,比如上述的5点3s内容,我们可以设定一个奖罚分,每天由员工组成的评委会(或者公司行政部)进行检查评分,月底汇总,由高到低奖励得分最高的几名,得分最低的并不予以处罚,每个月的汇总通过公司看板公示,这样会形成一种激励机制,做得欠佳的员工也会有所改进(谁的内心都是好强的),并且一旦养成习惯,这些规章制度执行起来也就是举手之劳而已。

 

  有些朋友也许会问:奖励的钱哪里来?每天评审会不会造成额外的管理成本?会不会给企业造成额外的费用支出?这点请大家放心,做好了3s管理,你会发现,公司会节约出一笔非常可观的费用,而且金额远远大于费用支出。

 

  这种氛围营造的方式也适用于其他的管理手段,管理不是天方夜谭,而是切切实实做好细节,并营造一个好的氛围。

 

典型客户

/CUSTOMERS

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