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用精益的眼光减少办公室浪费-精益化管理

 

  节能无大小,涓流汇成河,从心做起,用精益的眼光减少浪费!

 

  你知道吗?

 

  ●日立公司是日本著名的三大电器公司之一,节约的精神也闻名于世,他们曾提出“一分钟在日立应看成八万分钟”的口号,指一个人浪费一分钟,日立公司的八万多名员工就要浪费八万多分钟。在日立总部也是这样,有时客人已在办公室坐定,日立的职员才去开灯……

 

  ●作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通讯、汽车、能源、物流、医疗、房产八大领域,业务增长迅速。像这样一个大型的企业,一年的用纸量是多少?也许很多人认为这是一个无足轻重的问题,但奥克斯却十分细致地统计过,是4.3吨。并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱,奥克斯在企业内部,大至公司制度、请示报告和会议纪要,小到奖罚单、请假条和采购指令单,竭力实现“无纸化”办公,节省成本……

 

  →让我们共同行动,养成以下16项善待资源的好习惯!16=一流

 

序号

节能目标

行动计划

1

电脑

■在正常工作时的电脑功耗多在150W左右,而进入待机以后就只有5W左右。在Windows控制面板“电源选项”中调整待机时间,这样当你暂时离开电脑的时候,会自动待机进入节能状态;
■长时间外出要关闭电脑;

2

照明

■充分利用自然光照,减少开灯数量,空闲的工作区不应打开照明灯;
■及时做到人走灯熄;

3

空调

■夏季日空调使用时间为12:00起, 下班前半小时应提前关闭空调;
■夏季室外温度高于30℃、冬季室外温度低于10℃时才使用空调;
■根据国务院节能规定,夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度;

4

风扇

■风扇的最快挡与最慢档的耗电量相差约40%,在风量满足使用的情况下,尽量选择中档或慢档;

5

A4纸

■公司提倡“无纸化办公”,尽量用电子版文件沟通,减少复印、打印次数;
■打印前应进行页边距、字体大小、段落行距等调整,减少纸张数浪费;
■需打印2份以上文件时,应先打印一份底稿再进行复印;
■除正式文件外,在确保安全保密的前提下,双面使用A4纸;

6

电源

■下班前关闭各自接线板上的开关,通电状态将产生不必要的耗电;
■最后一个离开办公室的人一定要检查办公室的电源是否已全部关闭;

7

墨粉

■细体字比粗体字节省¥Money 1/3;
■灰色字比黑色体字节省¥Money 1/2;
■表格边框可设为浅色细框;

8

水笔

■多换笔芯少换整支笔,可降低40%费用;

9

电话费

■尽量使用公司通讯内网;
■拨打长途电话应简洁清晰表达;
■不使用公司电话进行私人聊天;

10

车辆油耗

■减少派车次数,公司提倡外出办事在便利的前提下尽量乘坐公交车(拜访客户除外);
■可合并用车的不单独派车;
■车辆在行驶中经济使用,匀速行驶,并尽可能少的开启空调;

11

传真机

■多发邮件少发传真,减少纸张及发送传真产生的人工成本的消耗;

12

复印机

■复印完后,请使用复印机自带“节能键”功能;
■如无图片复印时尽量降低墨粉浓度设置;

13

一次性纸杯

■员工尽量使用自己的杯子,一次性纸杯仅供访客使用;

14

办公用品添置

■减少库存,保留少量安全库存;
■添购办公用品前优先考虑利用现有资源,变废为宝;

15

办公设备维护

■定期清洁除尘、及时清除卡纸与杂物;
■保障设备干燥,防潮;
■正确、规范操作,避免损耗;

16

工作效率提升(消除浪费)

■过量生产浪费:多做能提高收益与效率的工作,把合适的人力成本投入在最关键的工作上;
■返工浪费:及早发现错误流程并改善,减少返工带来的人、料、器浪费;
■加工浪费:优化业务流程,将多余流程省略、替代、重建或合并;
■动作、搬运浪费:积极参与办公区3S活动,加快文件处理速度;
■等待浪费:加强工作计划性,合理安排,避免上下工序任务不平衡;劳逸不均,工作量少时大家应多自主改善;
■库存浪费:减少库存,节约成本。

拓智企管

涓流汇成河!

用精益的眼光减少浪费,从心做起!

 

典型客户

/CUSTOMERS

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